見積書を作るのに時間がかかって困っていませんか？ 特に「印刷して→押印して→スキャンして→PDFにして→メールで送る」という作業。 これって本当に面倒ですよね。

実は、もっと簡単な方法があります！

【今までの方法】（約10分かかります）

1. 見積書を印刷する
2. 印鑑を押す
3. スキャナーで読み込む
4. PDFに変換する
5. メールで送る

【新しい方法】（約3分でできます）

1. 見積書を作る時に、印鑑の画像（PNG形式）を直接貼り付ける
2. そのままメールで送る

たった2ステップです！

PNG形式の画像は、背景が透明になるので、どんな書類にもキレイに印鑑を押したように見えます。しかも、スキャナーで読み込んだような黒ずみもありません。

これだけで、1回の作業で7分も時間が短縮できます。 例えば、1日に5件の見積書を作るとしたら、35分も時間が節約できることになります。 この時間で他の大切な仕事ができますね。

さらに、プリンターやスキャナーの故障で困ることもなくなります。 在宅勤務の時も、会社の印鑑がなくても大丈夫です。

明日から、この方法を試してみませんか？

追伸： 電子印に興味を持っていただけましたか？
私たちが実際に使っている電子印は、 とても使いやすくて、画質もキレイです。

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まずは1つ試してみると、きっと便利さを実感していただけると思います。
ご不明な点があれば、いつでもご相談ください。